Sprawna produkcja marketingowa dla marek z wieloma lokalizacjami.
Porządkujemy briefy, projektujemy materiały i organizujemy akceptacje, żeby Twój marketing nadążał za rozwojem sieci.
Wybrani klienci
Trzy sytuacje, które znamy z każdej sieci.
Kolejne lokalizacje potrzebują materiałów, a marketing nie nadąża.
Zamieniamy każde otwarcie i każdą kampanię w powtarzalny zestaw formatów z terminami liczonymi od daty. Nowa lokalizacja to konfiguracja, nie nowy projekt.
Briefy i akceptacje powodują ciągłe poprawki.
Jeden format briefu, jasny właściciel decyzji i lista kontrolna przed wysyłką. Mniej rund, krótsze cykle, decyzje w jednym miejscu.
- Brief · M. Nowak09:12
- Decyzja · K. Zając11:40
- QA · 7/7 kontroli14:05
- Wysyłka · do drukarni15:20
Komunikacja traci spójność między kanałami i zespołami.
Stałe szablony na kanał, zablokowane strefy marki, zmienna warstwa lokalna. Każdy zespół pracuje na tym samym źródle.
- Logo i pasek markizablokowane
- Zdjęcielokalne
- Nagłówek i adreslokalne
- Informacje prawnezablokowane
Jak to działa u klienta.
Geers (Sonova)
250+ salonów w Polsce · od 2022- Sytuacja
- Kampanie startowały z luźnych maili. Każdy materiał krążył między marketingiem lokalnym, działem zgodności i produkcją, a cykle akceptacji liczyło się w tygodniach.
- Co zmieniliśmy
- Przeprojektowaliśmy nie komunikację, tylko sposób, w jaki jest zatwierdzana i wysyłana: jeden format briefu, ścieżka akceptacji per typ materiału, szablony z zablokowanymi strefami marki i zgodności.
- Rezultat
- Po dwóch kwartałach ponad 80 % briefów przechodziło za pierwszym podejściem; wcześniej normą było kilka rund poprawek. Kalendarz retail dostaje ok. 500 materiałów rocznie w przewidywalnym rytmie.
Mierzone: udział briefów zaakceptowanych bez poprawek, dwa pierwsze kwartały współpracy.
Zobacz szczegóły
Benefit Systems
300+ klubów · od 2019- Sytuacja
- Każde otwarcie klubu to twardy termin z długim łańcuchem dostaw za nim: materiały muszą być gotowe do produkcji 2,5 miesiąca przed otwarciem, a kilkoro PM-ów prowadzi otwarcia równolegle.
- Co zmieniliśmy
- Zamieniliśmy otwarcie w stałą listę materiałów z terminami liczonymi wstecz od daty, jeden rytm przyjmowania zleceń i jasnego właściciela akceptacji. Część zleceń startuje dziś automatycznie z kolejki.
- Rezultat
- Stały system produkcji, który trzyma 2,5-miesięczne wyprzedzenie przy równoległych otwarciach. Pięcioro PM-ów pracuje przez jedną kolejkę zamiast pięciu skrzynek.
Mierzone: dotrzymanie terminu przekazania materiałów do produkcji, współpraca trwa od 2019.
Zobacz szczegółyMateriały są tam, gdzie ludzie, którzy ich potrzebują. I edytowalne przez tych, którzy mogą.
Dropbox: jedno źródło plików
Każda lokalizacja i każdy partner ma dostęp do aktualnych materiałów w uporządkowanej strukturze: rok, kampania, format. Zero „ostatniej wersji” w mailu.
Figma: szablony do edycji
Warstwa lokalna (adres, godziny, zdjęcie, oferta) jest edytowalna w szablonie. Strefy marki i prawne są zablokowane, więc nie da się ich zepsuć.
Uprawnienia według decyzyjności
Kto edytuje warstwę lokalną, kto zatwierdza, kto tylko pobiera. Role ustalone na starcie, nie w trakcie. Zmiany są widoczne i odwracalne.
2026
10 · jesień
KV-jesien.fig
plakat-B1
krakow-112.pdf
gdansk-034.pdf
digital
1080x1080
1920x1080- Salonpobiera, edytuje warstwę lokalną
- Marketing regionalnyzatwierdza warianty lokalne
- Centralazatwierdza markę i prawo
- r352produkcja, QA, wersje
przykład struktury i ról; ustalane na starcie współpracy
Trzy wejścia, zależnie od tego, co już wiesz.
Diagnoza procesu i plan usprawnień
Dla zespołów, w których zleceń przybywa, a nikt nie widzi całej kolejki.
Mapa przepływu pracy, 5 do 7 wąskich gardeł i plan na 60 dni. Pięć dni roboczych.
Rozmowa 30 minut, potem termin startu.
Projekt o ustalonym zakresie i terminie
Dla marek, które mają zdefiniowaną potrzebę: strona, system materiałów, kampania, rebranding w sieci.
Ustalony zakres, termin i cena przed startem. Przekazanie z dokumentacją, którą zespół prowadzi dalej.
Krótki brief albo rozmowa, wycena w 72 godziny.
Stała współpraca i uzgodniony rytm dostaw
Dla sieci i marek z powtarzalnymi materiałami przez cały rok.
Jedna kolejka zleceń, stały rytm tygodniowy, uzgodnione czasy dostawy i rundy akceptacji. Tak pracujemy z Geers i Benefit Systems.
Rozmowa o wolumenie i formatach, potem pilotaż jednego miesiąca.
Trzy etapy. Osiem kroków, jeśli chcesz zajrzeć głębiej.
- 01
Rozpoznajemy problem
Patrzymy, gdzie naprawdę zatrzymuje się praca: brief, decyzja czy produkcja. Zwykle nie tam, gdzie boli najbardziej.
- 02
Wdrażamy rozwiązanie
Format briefu, ścieżka akceptacji, szablony i kolejka. Pierwsze materiały wychodzą w nowym rytmie, nie po zakończeniu wdrożenia.
- 03
Rozwijamy współpracę albo przekazujemy obsługę
Zostajemy jako stały zespół produkcyjny albo przekazujemy system z dokumentacją Twojemu zespołowi. Obie drogi są uczciwe.